A importância da regularização da situação trabalhista da empresa é essencial para garantir a segurança jurídica do negócio. Desde a contratação dos colaboradores até a prestação de informações e pagamento de tributos, existem diversos aspectos a serem observados.

Entre os principais pontos a serem observados estão o registro de empregados, cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, elaboração de contratos e acordos coletivos, bem como a prestação das informações trabalhistas ao eSocial.

Neste artigo, iremos abordar os principais pontos a serem observados e como a contabilidade pode ajudar nesse processo, proporcionando mais segurança e tranquilidade para os empresários.

O que é a regularização da situação trabalhista de empresas?

A regularização da situação trabalhista de empresas é um processo fundamental para garantir a conformidade legal e evitar problemas com as autoridades fiscalizadoras. Busca adequar as atividades da empresa às normas trabalhistas, evitando possíveis sanções e multas.

Deste modo, trata-se de um conjunto de medidas que visam adequar a empresa às normas trabalhistas e previdenciárias, garantindo que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados e que a empresa esteja em dia com suas obrigações.

O primeiro passo é identificar a situação atual da empresa em relação às obrigações trabalhistas, como contratos de trabalho, registro de funcionários, pagamento de salários e encargos sociais.

Em seguida, é necessário avaliar as possíveis irregularidades e definir um plano de ação para regularizá-las, que pode incluir a correção de contratos, pagamento de valores em atraso e adequação das rotinas trabalhistas.

Passo a passo para regularizar a situação trabalhista de sua empresa

A regularização envolve diversas etapas. Isso pode variar conforme o perfil da empresa e atividade-fim do negócio. Entretanto, de modo geral, as principais atividades envolvidas no processo são:

Verificação do cadastro dos funcionários

É importante revisar e atualizar o cadastro dos funcionários, incluindo documentos, registros de trabalho e pagamento de salários e benefícios.

A verificação do cadastro dos funcionários é realizada junto ao Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS), que é mantido pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). É possível acessar o CNIS através do site da Previdência Social, mediante cadastro e senha.

Verificação de contratos de trabalho

É importante garantir que os contratos de trabalho estejam em conformidade com as leis trabalhistas e que os termos acordados estejam sendo cumpridos.

O suporte de um contador especializado é  muito importante nesta fase. Ele será responsável por apurar todos os documentos e garantir a conformidade legal dos registros.

Regularização de pendências trabalhista

É preciso identificar e regularizar quaisquer pendências trabalhistas, como horas extras, férias, décimo terceiro salário, entre outros.

A empresa deve procurar o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) para regularizar pendências trabalhistas.

Regularização de documentação

 É fundamental garantir que toda a documentação trabalhista esteja regularizada, como Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

É importante que a empresa tenha o registro de ponto de todos os seus funcionários, seja em meio físico ou digital, para comprovar a jornada de trabalho cumprida e estar em conformidade com as leis trabalhistas.

Também é necessário que a empresa esteja em dia com as obrigações relativas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o que inclui o recolhimento das contribuições para o fundo. 

O MTE é responsável por emitir a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), que é um documento essencial para a participação em licitações públicas e para a obtenção de financiamentos em instituições financeiras.

Atualização das obrigações acessórias

É importante garantir que todas as obrigações acessórias, como a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e o eSocial, estejam em dia.

A regularização da situação trabalhista da empresa é um processo contínuo e exige atenção e comprometimento, a fim de garantir a conformidade contínua da empresa com as normas vigentes.

Como uma contabilidade contribui para a regularização de empresas?

Uma contabilidade bem estruturada e especializada é fundamental para manter uma empresa em dia com suas obrigações fiscais e tributárias.

Confira alguns dos principais contributos de uma contabilidade para a regularização de empresas:

• Manutenção de um controle adequado das movimentações financeiras;
• Gestão correta dos documentos fiscais e contábeis;
• Conhecimento e cumprimento das obrigações legais e fiscais;
• Identificação de possíveis erros ou omissões na declaração de impostos;
• Preparação e envio das declarações fiscais dentro dos prazos estabelecidos;
• Orientação para a tomada de decisões financeiras e estratégicas baseadas em dados contábeis e fiscais.

Com essas estratégias, a contabilidade contribui significativamente para a regularização das empresas, evitando problemas fiscais e garantindo a saúde financeira do negócio.

Quais os benefícios de regularizar a situação trabalhista?

Com a ajuda de uma contabilidade especializada, todo esse processo pode ser mais eficiente e tranquilo.

Os profissionais contábeis têm conhecimento das normas e regulamentos, bem como dos documentos necessários para a regularização de uma empresa, e podem orientar os empreendedores em todas as etapas desse processo.

Alguns benefícios trazidos ao regularizar a situação trabalhista da empresa, são:

• Evita processos trabalhistas e multas;
• Previne prejuízos financeiros e perda de credibilidade;
• Facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos bancários;
• Aumenta a segurança jurídica e evita surpresas desagradáveis;
• Contribui para uma gestão mais eficiente e organizada;
• Promove a valorização dos funcionários e a melhoria do ambiente de trabalho;
• Demonstra comprometimento com as leis e regulamentações trabalhistas.

A falta de regularização pode gerar multas e sanções, além de prejudicar a imagem da empresa perante clientes e fornecedores. Nesse sentido, contar com o suporte de uma contabilidade é essencial para garantir a conformidade com as leis e regulamentações.

Garanta sua regularidade com a Sciammarella Contabilidade

Regularizar a situação trabalhista da empresa é um passo crucial para assegurar a conformidade legal, evitar problemas futuros e garantir um ambiente de trabalho justo e seguro. 

Ao seguir os procedimentos corretos, como registro de funcionários, pagamento de encargos e cumprimento das normas trabalhistas, a empresa fortalece sua reputação, promove o bem-estar dos colaboradores e estabelece bases sólidas para o crescimento sustentável. 

Aqui na Sciammarella Contabilidade, prezamos pela agilidade e profissionalismo. Nosso objetivo é atender às necessidades dos nossos clientes, unindo competência, inovação e tecnologia para seguirmos juntos o engenhoso caminho do sucesso

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