O sucesso de uma empresa está diretamente ligado às práticas de gestão aplicadas pelo empreendedor ao comandar seu negócio. De todas as estratégias responsáveis pelo êxito de um empresário, a principal delas é a gestão financeira.
Mas o que, afinal, é uma gestão financeira? Esta estratégia, que está diretamente ligada à competitividade, ao equilíbrio financeiro e à sua margem de lucro, pode ajudar a organizar as finanças da sua empresa no próximo ano.
Neste artigo vamos explicar o conceito de gestão financeira, listar as inúmeras vantagens que ela pode trazer para o seu empreendimento e ensinar como colocar em prática esse aprendizado.
Siga com a gente e tenha uma boa leitura!
O que é a gestão financeira?
O primeiro passo para organizar o financeiro de sua empresa é entender o conceito de gestão financeira. Isso por que, essa estratégia consiste em uma série de práticas de gerenciamento cujo objetivo deve ser o sucesso a longo prazo do seu negócio.
A gestão financeira é o pilar central da administração do seu estabelecimento e é por meio dela que ele se mantém em dia com contas, salários, obrigações tributárias e todos os demais compromissos legais e comerciais.
Uma gestão de finanças, quando bem executada, traz bons frutos para a saúde financeira do seu negócio e viabiliza seu crescimento no futuro. Isso se dá pois parte essencial dessa estratégia consiste em estabelecer uma cultura positiva na empresa e manter toda a equipe alinhada com a mentalidade implementada.
Quais vantagens a gestão financeira pode trazer para minha empresa?
Uma gestão financeira de qualidade é responsável por inúmeros resultados positivos na sua empresa.
Com um controle firme sobre suas finanças, as engrenagens começam a rodar mais rapidamente e os benefícios se multiplicam. Veja alguns exemplos de vantagens de uma gestão financeira eficiente:
- Mitigação de erros e otimização de processos;
- Redução de despesas e maximização do lucro;
- Competitividade no mercado;
- Melhor controle de estoque e recursos;
- Mais resistência a crises e adversidades;
- Avaliação mais assertiva de resultados;
- Melhor identificação de problemas.
Como executar uma gestão financeira eficiente?
O dinheiro da empresa, naturalmente, é sempre uma das preocupações primordiais de um empreendedor. A gestão financeira pode ajudar a cuidar desse tesouro com segurança, eficácia e praticidade.
A seguir vamos listar as principais dicas de como implementar essa estratégia da maneira devida. Não perca:
Registro de transações
O primeiro passo para organizar suas finanças é registrar e agrupar todas as transações financeiras feitas pela empresa. Coletando todas as informações possíveis sobre contas, valores pagos a fornecedores, folha de pagamento e todos os valores arrecadados com vendas, é possível ter um banco de dados completo.
Com o registro e a organização bem feitos de todas as entradas e saídas, é possível falar em valores e passar para a próxima dica!
Controle de fluxo de caixa
A gestão de caixa de uma instituição é uma das mais importantes etapas para organizar suas finanças. Por meio do registro de entradas e saídas, é que se tem a melhor ferramenta de análise de desempenho de uma empresa.
A partir desse meticuloso controle de transações feitas, é importante fazer uma análise diária do volume existente no seu capital de giro. Com base no valor obtido, é essencial estabelecer comparativos para diversos períodos de tempo diferentes, mas principalmente mês, trimestre, semestre e ano.
Em alguns tipos de atividade é possível também fazer uma análise semanal ou quinzenal. Cada setor de comércio e serviços tem oscilações e sazonalidades diferentes, então uma análise de qualidade requer também um conhecimento prévio sobre a natureza do seu setor.
Projeção de orçamento
Aproveitando o começo do ano, uma parte importante do exercício de uma boa gestão financeira é a criação de uma projeção orçamentária. Nessa etapa de planejamento, é importante analisar previamente os valores gastos e valores arrecadados nos anos anteriores, tomando os meses individualmente como referência.
A partir dessa análise do passado é possível projetar o futuro. Faça uma estimativa dos gastos mensais e estabeleça um calendário com seu orçamento empresarial. Vale ressaltar a importância de definir cenários alternativos que dependem do sucesso do seu negócio ou da instabilidade econômica.
Além de um cenário realista, tenha sempre orçamentos paralelos estipulados através de uma perspectiva otimista ou pessimista. Isso é um ótimo mecanismo para antecipar adversidades econômicas e para tirar proveito de oportunidades do mercado.
Redução de gastos
Despesas fixas e variáveis fazem parte do dia a dia de todo empresário. Ambas as variações podem compor os gastos essenciais para o funcionamento do seu negócio, então não adianta questionar todos os custos do seu orçamento.
A visão que se precisa ter nesta etapa de corte de gastos é uma meticulosa análise acerca da importância de cada custo e do aproveitamento dos serviços oferecidos. Desde a renegociação de valores com fornecedores até a pesquisa de um aluguel mais barato com uma localização similar.
Mas atenção! Tome cuidado com a qualidade do seu produto ou atendimento. Isso porque,o corte de despesas de maneira desordenada pode acabar impactando negativamente nos desenvolvimento de seus processos.
Responsabilidade financeira
A cultura do empreendedorismo brasileiro tem uma série de deficiências e uma delas consiste na falta de controle financeiro entre contas pessoais e contas da empresa. Estabelecer uma separação clara entre as duas coisas é um dos preceitos básicos que todo empresário deve seguir, e qualquer desatenção a isso pode mascarar prejuízos ou criar uma ilusão de lucratividade.
Isso não é apenas um problema para o bolso do gestor, mas pode também acabar gerando uma série de problemas legais, já que pode consistir em improbidade administrativa dependendo de como for conduzida a transação indevida entre contas pessoais e empresariais.
Por isso é importante não utilizar os cartões e as economias da empresa para fazer compras pessoais e tampouco injetar dinheiro no seu capital de giro sem fazer o devido registro dessa transação. A responsabilidade financeira é vital para que os balanços e valores apresentados nos seus demonstrativos sejam confiáveis.
Conte com ajuda profissional na sua gestão financeira
Sabemos que nem todo empreendedor tem domínio completo sobre a organização e o controle de suas finanças. Com tantas atribuições que essa função traz, é realmente complicado acumular essas funções além de todas as obrigações do cotidiano de um empresário no comando de sua equipe.
É exatamente por isso que a solução mais eficiente, mais segura e mais prática para sua gestão financeira é contar com a ajuda especializada de um escritório de contabilidade.
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