O controle financeiro é um dos fatores mais importantes no varejo. Afinal de contas, a forma com a qual um empreendedor lida com as suas finanças pode determinar o sucesso financeiro do seu negócio.
No entanto, é possível encontrar empreendedores que ainda erram na hora de fazer o controle financeiro no varejo. Fato que faz com que todo o seu negócio seja colocado em risco. No empreendedorismo, erros financeiros podem custar caro.
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Deste modo, a fim de fazer com que você implante um controle financeiro no varejo assertivo, preparamos este artigo! Vamos apresentar os erros mais comuns na hora de controlar as finanças do seu negócio.
Acompanhe, a seguir, e saiba como manter o seu negócio financeiramente saudável, além de entender como evitar cada um dos erros que serão apresentados. Leia conosco e, no caso de dúvidas, compartilhe-as conosco ao final.
Quais os erros mais comuns no controle financeiro no varejo?
Antes de compreender quais os erros mais comuns na hora de fazer o controle financeiro no varejo, precisamos entender melhor a importância de manter as finanças organizadas. Isso porque, toda a estrutura de um negócio é influenciada pela maneira com a qual o financeiro é tratado.
O setor financeiro no varejo é fundamental para o sucesso de um empreendimento. Manter as finanças sob controle pode ser o ponto de partida para que um negócio passe a apresentar bons resultados.
Desse modo, é de extrema importância entender quais são os erros mais comuns na hora de fazer o controle financeiro no varejo. O foco é evitá-los e, assim, fazer com que o seu negócio cresça financeiramente.
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Portanto, veja, a seguir, quais são os quatro erros mais comuns no controle financeiro no varejo e como evitá-los. Acompanhe conosco e descubra como implantar uma organização financeira responsável.
1. Separação entre finanças pessoais x finanças da empresa
O primeiro erro do controle financeiro no varejo é a falta de uma separação entre as finanças pessoais das finanças da empresa. Quando isso acontece, o empreendedor acaba usando recursos financeiros próprios para quitar dívidas da empresa e vice-versa.
Essa é, inclusive, uma prática muito comum entre micro e pequenos empreendedores, principalmente nos casos onde o conhecimento sobre gestão financeira é limitado. Contudo, estamos falando de uma prática que pode comprometer um negócio.
Deste modo, o empreendedor acaba perdendo a realidade da sua empresa. É possível, inclusive, não entender se o seu negócio está auferindo lucro ou não, já que não existe um controle financeiro.
Existem duas ações que podem resolver o conflito entre finanças pessoais e da empresa. São elas:
- Duas contas bancárias distintas;
- Definição de um pró-labore.
Veja que a primeira delas é ter duas contas bancárias, uma para fins pessoais e outra para o seu empreendimento.
A segunda ação se refere ao pró-labore que deve ser estabelecido, uma espécie de salário para remunerar os sócios.
Portanto, o pró-labore deve ser definido de acordo com a realidade da empresa. Caso contrário, ele pode ensejar novos problemas financeiros.
2. Falta de registro
Outro erro muito comum na hora de fazer o controle financeiro no varejo consiste na falta de registro das operações de um negócio. Isto é, quando um empreendedor sequer registra as suas contas.
Sendo assim, é de extrema importância que o empreendedor promova o registro de todas as suas operações financeiras. Uma vez que, o principal intuito é identificar a realidade da empresa, além de enxergar pontos que a empresa precisa melhorar.
O registro de operações financeiras também permite uma tomada de decisão mais assertiva. Isto faz com que uma empresa do varejo tenha o menor risco possível para não recorrer a empréstimos.
Desse modo, o empreendedor pode fazer o registro tanto por meio de planilhas e, nos casos de uma demanda muito grande, softwares (programas de computadores) de gestão financeira também podem ser utilizados.
3. Controle de estoque
Toda empresa varejista deve ter cuidado com o seu estoque. De acordo com o Sebrae, os problemas envolvendo estoque se apresentam como a maior fonte de perdas deste segmento.
No entanto, muitos empreendedores do varejo ainda não compreendem muito bem a importância de controlar o seu estoque. Este fato faz com que eles acabem perdendo dinheiro e ter ainda que enfrentar crises financeiras.
Dessa forma, a melhor maneira de controlar o estoque começa na identificação de quais mercadorias possuem mais giro, além de perceber também quais delas demoram mais tempo para sair. Fato que faz com que a utilização de um inventário seja fundamental.
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4. Controle do fluxo de caixa
O último erro da nossa lista sobre o controle financeiro no varejo diz respeito à falta de controle do fluxo de caixa. Estamos falando de uma das ferramentas financeiras mais importantes de um negócio.
É o fluxo de caixa que permite um negócio varejista identificar todas as suas movimentações financeiras. Todo dinheiro que entra e sai do seu caixa é registrado por meio desta ferramenta. Já imaginou o problema que pode acontecer quando não se tem este registro?
Uma excelente maneira de controlar o fluxo de caixa é por meio de softwares de gestão. A utilização de sistemas de controle financeiro pode otimizar o trabalho necessário no negócio varejista.
Agora que você já sabe os erros mais cometidos no controle financeiro no varejo e como evitá-los, que tal acompanhar outros conteúdos assim? Basta acessar o nosso blog e conferir! Leia também sobre 5 dicas para manter pequenas empresas organizadas.
