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Cinco dicas para manter pequenas empresas organizadas

Se você, empreendedor, está buscando o crescimento de sua empresa neste ano de 2020, fazer a leitura de nosso artigo irá o ajudar a começar com o pé direito.

A fim de obter um crescimento estruturado, será preciso compreender primeiro a importância de manter pequenas empresa organizadas.

Entretanto, quais são as melhores dicas para manter pequenas empresas organizadas? Confira nosso artigo! Ao longo deste texto iremos dividir com você nossas melhores dicas.

1-Crie um plano de negócios

 O primeiro passo que indicamos aos empresários que possuem pequenas empresas a dar é contar com a diretriz de um plano de negócio.

Desta forma, será possível ter uma visão mais completa de todas as operações do negócio, como, por exemplo, quais são as suas metas a curto e longo prazo, seus objetivos, estratégias, etc. 

Além disso, durante a elaboração do plano de negócios, é possível fazer o uso da técnica SMART, dividindo os seus objetivos da seguinte maneira:

  • Específicos;
  • Mensuráveis;
  • Atingíveis;
  • Relevantes;
  • Temporais.

Sendo assim, ao criar metas a serem atingidas a curto, médio e longo prazo, os objetivos podem ser traçados estimando seu tempo de cumprimento, como, por exemplo, em 20 anos, cinco anos e três anos.

Contudo, é preciso estar sempre atento, independente do prazo de cumprimento de suas metas e objetivos, é preciso que todos estejam sempre conectados, de modo que o cumprimento do objetivo anual colabore na conquista de seu objetivo seguinte e assim por diante.

2- Escolha um nicho

Nossa segunda dica é nichar a oferta de seus serviços. Desta forma, será preciso que o empreendedor estude profundamente o seu mercado, suas demandas, principais concorrentes, bem como o tipo de serviços que elas oferecem.

Segmentar o mercado, é uma importante estratégia e ajuda as pequenas empresas organizadas.

Diante disso, é possível perceber que muitas pequenas empresas de sucesso atuante no mercado, conquistaram o seu sucesso e aumentaram o número de venda de seus produtos ou serviços prestados, exatamente por explorarem um nicho de mercado.

Portanto, analisar e encontrar um nicho de mercado ajudará pequenas empresas a colherem bons frutos financeiros, aumentando assim a sua lucratividade, além de contribuir para um crescimento saudável.

Aproveite para ler: Planejamento de Negócios: Entenda a importância para sua empresa!  

3-Redução de custos

A princípio esta atitude pode parecer uma tarefa fácil a ser executada e com certeza irá ajudar a manter pequenas empresas organizadas. Contudo, antes mesmo de sair por aí reduzindo custos, será preciso realizar um estudo de todos os seus custos fixos e variáveis e só então partir para etapa de corte de custos.

Porém, esta não é uma atitude a ser tomada somente em momentos de crise e sim como estratégia integrante de sua gestão estratégica, cuja a prática deverá ser feita diária.

Além disso, outra tática que deve ser praticada pelos empreendedores de pequenas empresas e que colaboram na redução de custos é adotar soluções de backup, armazenamento em nuvem, entre outros. Além disso, colabora no aumento da segurança de dados.

4- Invista em sistema de gestão

É extremamente normal que pequenas empresas iniciem suas operações, financeiramente saudáveis em que poucos colaboradores conseguem exercer todas as funções do negócio desde as vendas, atendimentos aos clientes, gestão financeira, campanhas de publicidade, dentre outras atividades que podem ser desempenhadas.

Desta forma, a fim de manter pequenas empresas organizadas, invista em sistemas de gestão que facilitem a rotina interna da empresa, tornando-a mais produtiva.

Além disso, também é possível:

  • Aumentar o volume de produção;
  • Ganhar competitividade;
  • Garantir uma maior segurança.

Além desses pontos, é possível terceirizar serviços como o de marketing por meio de agências ou empresas especializadas.

Leia também: Negócios sustentáveis: Saiba como crescer de forma estruturada

5- Expanda sua rede de contatos

Não é por que um empreendedor possui uma empresa de pequeno porte que significa que ele não poderá ampliar suas redes de contatos profissionais.

Diante disso, você, empreendedor, que deseja fazer um bom networking nossa dica é: conheça seus principais concorrentes, mantenha um bom relacionamento com os seus fornecedores. Além disso, é essencial que o empreendedor realize o cadastro de cada profissional que ele conheça.

Relacionamentos de base sólidas e de confianças são as verdadeiras chaves para o sucesso de qualquer empreendimento.

Atualmente, existem diversas formas de aumentar o seu networking, seja por meio do Facebook, LinkedIn, podendo acontecer até mesmo pelo próprio WhatsApp.

Portanto, com o uso de nossas dicas para manter pequenas empresas organizadas abordadas ao longo de nosso artigo, é possível estruturar e planejar toda a gestão de uma empresa, tornando todo o processo mais simples, principalmente com o uso de sistemas de gestão.

Não se esqueça também de contar com o apoio de um serviço profissional especializado, como uma contador.

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